Conheça os diversos benefícios do aluguel de impressoras para as empresas

Imprimir documentos faz parte da rotina diária de praticamente todas as empresas, sejam elas de pequeno, médio ou grande porte. Muitas vezes, as impressões precisam ser feitas com frequência e sem atrasos para que a logística da empresa não seja afetada. Isso ajuda a explicar a importância desses equipamentos no mundo corporativo. Para ajudar nesse quesito, o aluguel de impressora é uma prática que facilita a organização das impressões em uma empresa, além de reduzir custos com manutenção e aumentar a produtividade.

Como funciona o aluguel de impressora?

Alugar impressoras nada mais é do que a prática de terceirizar o serviço de impressão dentro de uma empresa. Além de providenciar os equipamentos, a empresa de outsourcing responsável pelo aluguel de impressora fica encarregada por todos os serviços de instalação, manutenção, assistência técnica e configurações, fornecendo os suprimentos necessários enquanto o contrato de locação estiver em vigor.

Vale reforçar a importância de buscar uma empresa com boas referências e tradição no mercado de outsourcing, que trabalhe apenas com fornecedores de qualidade, como a Paulimac. Só assim o cliente terá garantia de um serviço de excelência ao contratar o aluguel de impressora, com profissionais qualificados à disposição, agilidade no atendimento e equipamentos de última geração para eventuais trocas, reparos e manutenções preventivas ou emergenciais.

Quais são as vantagens do aluguel de impressora?

A empresa que opta pelo serviço de aluguel de impressora tem diversas vantagens no dia a dia, como listamos a seguir:

• Praticidade – Ao optar pelo aluguel, o empresário não terá que perder tempo buscando lojas especializadas e profissionais capacitados para realizar consertos, manutenções de emergência ou trocas de equipamento. Com o outsourcing de impressão, a assistência é de total responsabilidade da prestadora do serviço, que já conta com uma equipe de profissionais qualificados à disposição sempre que necessário.
• Rapidez na obtenção de peças – A fornecedora sempre terá os suprimentos e peças de reposição necessárias quando chegar a hora de fazer uma manutenção preventiva nas impressoras. Isso porque a empresa de outsourcing responsável pelo aluguel de impressoras monitora remotamente os níveis dos suprimentos, como cartuchos e toners, para que eles sejam substituídos antes que acabem, evitando transtornos e prejuízos para a empresa atendida.
• Tecnologia e qualidade – Com um outsourcing de impressão de confiança e com bons fornecedores, as peças utilizadas na impressora serão sempre de qualidade, garantindo boas impressões. Isso porque fornecedores como a Paulimac, que atendem diversos outsourcers, possuem vantagens e condições especiais para a compra de peças em atacado, garantindo a substituição dos insumos e a modernização das impressoras sempre que necessário.
• Produtividade e lucro – Com o aluguel de impressoras, os colaboradores da empresa economizam tempo e recursos que seriam gastos para lidar com problemas nos equipamentos de impressão, contratação de mão de obra, aquisição de novas peças, monitoramento dos suprimentos etc. Sendo assim, a empresa ganha em produtividade e lucro final.

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