Adote estes 8 passos que, ao mesmo tempo, geram eficiência, economia e sustentabilidade

Para uma empresa que busca melhorar suas práticas de impressão, algumas ações podem contribuir para maior eficiência, redução de custos e impacto ambiental positivo. Aqui estão algumas boas práticas:

1. Escolher a Impressora Certa

Opte por impressoras que atendam ao volume e às necessidades específicas de impressão da empresa. Impressoras a laser são mais adequadas para grandes volumes de documentos em preto e branco, enquanto modelos a jato de tinta podem ser necessários para impressões coloridas ocasionais.

2. Utilizar o Modo Econômico

Configurar o modo econômico (ou “rascunho”) para impressões internas ou de menos importância ajuda a economizar toner e tinta. Esse ajuste é fácil de fazer diretamente nas configurações da impressora.

3. Impressão Frente e Verso

Usar a impressão duplex (frente e verso) reduz pela metade o consumo de papel, o que é uma prática tanto econômica quanto ambientalmente amigável. Essa configuração também diminui a quantidade de papel para armazenar.

4. Escolher Suprimentos Compatíveis e de Qualidade

Suprimentos como toners e cartuchos compatíveis de alta qualidade, especialmente de fornecedores confiáveis, oferecem uma excelente relação custo-benefício. A Paulimac, por exemplo, fornece opções compatíveis que mantêm a qualidade sem o custo elevado dos originais.

5. Monitoramento e Gerenciamento de Impressão

Implementar softwares de monitoramento permite avaliar quem está imprimindo, o que está sendo impresso e em que quantidade. Isso ajuda a identificar áreas de desperdício e permite a aplicação de cotas de impressão para melhor controle.

6. Manutenção Preventiva Regular

Manter as impressoras limpas e realizar manutenções preventivas periódicas ajuda a evitar problemas e a garantir um funcionamento ideal. Trocar peças como toners, cilindros e fusores antes de quebras prolonga a vida útil do equipamento.

7. Digitalização e Redução de Impressões Desnecessárias

Sempre que possível, digitalize documentos para armazená-los digitalmente. Essa prática reduz a necessidade de impressões físicas e facilita o acesso a documentos.

8. Usar Papel Reciclado e Reutilizar Sempre que Possível

O uso de papel reciclado e a reutilização de folhas impressas de um lado para rascunhos ajudam a minimizar o impacto ambiental e reduzem custos com materiais.

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Ao implementar essas práticas, uma empresa pode obter uma operação de impressão mais sustentável, econômica e eficiente. Para encontrar suprimentos de alta qualidade e suporte em manutenção de impressoras, a Paulimac oferece uma variedade de soluções. Navegue pelo nosso site para saber mais.