Saiba como garantir a qualidade das máquinas de impressão da sua empresa por meio do serviço de aluguel

Uma ótima alternativa para reduzir gastos com a impressão de documentos na sua empresa é contratar os serviços de um outsourcing de impressão, um tipo de negócio que funciona por meio do aluguel de impressoras e peças de reposição. Dessa forma, você moderniza os equipamentos utilizados no seu ambiente de trabalho, garantindo manutenção constante e assistência técnica sempre que necessário. 

Outsourcing de impressão: como funciona?

O serviço de aluguel de impressoras – chamado de outsourcing de impressão – costuma ser terceirizado em grandes empresas que possuem um volume diário maior de impressões. E o serviço traz diversas vantagens para a empresa que o contrata.

As impressoras e multifuncionais são necessárias em quase todos os ambientes de trabalho, principalmente nas grandes empresas, seja para imprimir documentos ou digitalizá-los. Mas se a companhia não tem uma equipe especializada nessa área, o funcionamento das impressoras pode ficar prejudicado e trazer um grande transtorno aos usuários. Por isso, o serviço de aluguel de impressoras foi criado como uma maneira de simplificar a questão.

E como funciona o processo? O aluguel de impressoras é feito por meio de um contrato que possibilita que as empresas tenham acesso a equipamentos modernos para manter os seus processos de rotina de impressão. E como essas máquinas possuem alto custo de compra e manutenção, é muito prático e mais conveniente terceirizar o serviço.

Uma empresa especializada no serviço de aluguel de impressoras se responsabiliza pelo gerenciamento do parque de impressão, pelos equipamentos, pela manutenção e até pela eventual modernização do setor. E como saber se a empresa responsável pelo serviço é de confiança? Fique atento às dicas a seguir:

• Busque uma empresa com boas referências

O primeiro passo para contratar o melhor serviço de aluguel de impressoras é pesquisar as referências da empresa. Entre em contato com outras companhias que já utilizaram ou utilizam os serviços do mesmo outsourcing para saber se estão satisfeitos. Buscar referências em sites de reclamação do consumidor também é uma alternativa.

• Saiba qual é o fornecedor de suprimentos da empresa

Mesmo que o atendimento da empresa de outsourcing de impressão seja excelente, de nada adianta se ela não conta com um fornecedor de suprimentos de qualidade. Afinal, se as peças não tiverem boa procedência, as máquinas podem te deixar na mão a qualquer momento. Por isso, fique atento! Toners, cartuchos, cilindros e peças de reposição precisam ser fornecidos por uma empresa certificada e capacitada, como é o caso da Paulimac.

• Confira se a empresa estará disponível para suporte quando você precisar

Por conta do uso intenso e diário das impressoras em uma grande empresa, as peças podem precisar de reparo, manutenção ou substituição a qualquer momento. Dessa forma, o outsourcing responsável pelo aluguel de impressoras e suprimentos precisa estar à disposição para oferecer suporte quando for necessário e ter um fornecedor de produtos e peças a pronta-entrega. Manter o estoque das peças sempre abastecido é um diferencial importante nesse ramo.

Uma empresa que presta serviços de aluguel de impressora também precisa estar sempre atenta à importância da manutenção preventiva dos equipamentos, reduzindo e minimizando os transtornos que o mau funcionamento pode causar na rotina do cliente

A Paulimac fornece suprimentos e peças de reposição para as principais empresas de outsourcing de impressão do mercado. Fale conosco e conheça nossos clientes!

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