Veja diversas dicas práticas para ter eficiência e economia no setor 

Com o trabalho remoto em alta, muitas pessoas estão transformando um espaço de suas casas em escritórios, e um dos desafios deste novo modelo é gerenciar os custos associados à impressão. Seja para imprimir relatórios, contratos ou outros documentos importantes, ter um controle sobre os gastos com suprimentos de impressão é essencial para manter o orçamento em dia. 

Neste artigo, destacamos algumas práticas  para ajudar você a manter as impressões no seu home office de forma econômica, sem comprometer a qualidade. Vamos explorar desde a escolha da impressora até a adoção de práticas sustentáveis que podem fazer uma grande diferença no seu dia a dia.

Portanto, para obter impressões de baixo custo no home office, você pode seguir as seguintes dicas práticas:

1. Escolha a Impressora Certa

Opte por uma impressora que seja econômica em termos de suprimentos, como uma impressora a laser monocromática ou uma impressora jato de tinta com tanques de tinta recarregáveis (impressoras bulk ink). Impressoras a laser são ideais para quem imprime muitos documentos em preto e branco, oferecendo um custo reduzido por página, enquanto as impressoras com tanque de tinta são uma opção para quem frequentemente necessita de  impressão colorida.

2. Use Toners ou Cartuchos Compatíveis

Utilizar toners e cartuchos compatíveis de alta qualidade pode ter um impacto significativo nos custos sem comprometer a qualidade de impressão. Empresas como a Paulimac oferecem suprimentos compatíveis que garantem boa performance a um preço mais acessível.

3. Imprima em Modo Econômico

A maioria das impressoras tem um modo econômico ou “rascunho” que utiliza menos tinta ou toner, ideal para documentos que não precisam de alta qualidade de impressão.

4. Impressão Frente e Verso

Sempre que possível, utilize a impressão frente e verso. Além de reduzir o uso de papel, isso também economiza espaço de armazenamento de documentos.

5. Digitalize em vez de Imprimir

Para documentos que não precisam de cópias físicas, considere a digitalização como uma alternativa. Manter arquivos digitais reduz a necessidade de impressão e armazenamento físico.

6. Utilize Papel de Forma Eficiente

Opte por papéis reciclados ou reutilize papéis que foram impressos em apenas um lado para rascunhos ou impressões temporárias.

7. Manutenção Preventiva

Mantenha a sua impressora em boas condições com limpezas regulares e substituição de componentes quando necessário. Isso evita problemas que podem levar ao desperdício de suprimentos e dinheiro.

8. Comprar Suprimentos em Grandes Quantidades

Comprar cartuchos de tinta, toners, e papel em grandes quantidades geralmente sai mais barato do que comprar em pequenas quantidades.

9. Utilize Softwares de Gestão de Impressão

Softwares de gestão de impressão permitem monitorar e controlar o uso de impressoras no home office, ajudando a identificar e eliminar desperdícios.

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Seguindo essas dicas, você pode reduzir significativamente os custos de impressão em seu home office, mantendo a qualidade e eficiência necessárias para suas tarefas diárias. Se precisar de mais dicas ou suprimentos de qualidade, você pode sempre contar com a Paulimac!