O empreendedor que opta pelo outsourcing de impressão conta com diversas vantagens que podem otimizar os resultados do negócio. Entre elas, podemos citar, por exemplo, a manutenção de um fluxo de caixa saudável. Afinal, não haverá necessidade de mobilização dos recursos financeiros com equipamentos caros de impressão e que sofrerão desvalorização com o tempo.
Mas existem vários outros benefícios contidos na decisão de terceirizar as impressões empresariais. Separamos alguns, a seguir:
O empresário que opta pelo outsourcing de impressão ganha muito mais foco na operação do seu negócio. Isso porque não há necessidade de perder tempo com manutenção e troca de suprimentos dos equipamentos. A empresa não tem esse tipo de preocupação, já que a assistência técnica é de responsabilidade do fornecedor terceirizado.
Então, seu foco fica voltado para o que realmente importa, ou seja, para as atividades estratégias que geram valor à instituição.
Esse tipo de contratação favorece a política de redução de custos corporativos. Você não precisará incluir em sua conta custo com toners, cartuchos, manutenção de impressoras ou gerenciamento da rede de equipamentos. Ao alugar seu parque de impressão, essas preocupações financeiras desaparecem.
Como administrar uma empresa de outsourcing de impressão?
Uma multifuncional profissional pode custar mais de R$ 5 mil. E, conforme o porte da empresa, manter apenas um equipamento pode não ser o bastante – é recomendado que cada setor tenha o seu.
E essa é mais uma das vantagens do outsourcing de impressão: você terá acesso aos melhores equipamentos, às mais modernas multifuncionais, sem pagar a mais por isso. Geralmente, as empresas de aluguel de impressão modernizam seu parque com frequência, pois sabem que dessa forma, gastarão menos com suprimentos, já que equipamentos modernos são cada vez mais econômicos. É vantagem para você – e vantagem para seu parceiro terceirizado também!
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