Empresa de aluguel de multifuncional: entenda esse segmento

Ter uma empresa de aluguel de multifuncional significa fazer parte de um nicho que está ganhando cada vez mais mercado no Brasil

Já ouviu falar em empresa de aluguel de multifuncional? Esse tipo de negócio, chamado de outsourcing de impressão, traz economia e aumento de produtividade para quem o contrata. Por outro lado, é um mercado atrativo para quem quer empreender, principalmente quando se desenvolve boas relações e parcerias.

A Paulimac é parceira de empresas de outsourcing de impressão, oferecendo melhores custos em toners e peças para reposição.

O que é a terceirização de impressão corporativa?

A terceirização de impressão, também chamada de outsourcing de impressão corporativa, compreende a transferência das impressões e cópias de uma determinada companhia para uma empresa de aluguel de multifuncional.

Trata-se de um segmento de mercado que está se expandindo cada vez mais entre os gestores, justamente por ser um jeito inteligente de focar apenas nas tarefas estratégicas do negócio, aumentando a rentabilidade da organização.

Por incrível que pareça, 7 em cada 10 empresas não conhece seus gastos com impressões. E a razão é muito simples: falta gerenciamento apropriado, além de ser preciso criar consciência nos colaboradores a respeito do assunto.

Por essa razão, ter conhecimento do panorama de impressões da empresa, otimizando equipamentos e processos, impacta diretamente no aumento da produtividade e na redução de custos, incluindo suprimentos, suporte técnico e logística.

Por que os gestores empresariais têm optado pelo outsourcing de impressão?

Existem diversas razões para o setor de empresa de aluguel de multifuncional apresentar crescimento. Afinal, são várias as vantagens que o outsourcing de impressão corporativa traz para seus clientes.

Confira 8 principais benefícios da terceirização de impressão:

1. Reduz despesas com materiais e equipamentos;
2. Possibilita que os colaboradores de TI da empresa mantenham o foco em atividades com alto valor agregado para o negócio;
3. Mantém o parque de impressão sempre com equipamentos modernos;
4. Permite o planejamento adequado dos custos e investimentos do cliente;
5. Proporciona mais assertividade no estudo analítico da gestão de impressões;
6. Aumenta o rendimento e a eficiência empresarial;
7. Diminui os ativos imobilizados da organização;
8. Oferece manutenção e suporte técnico personalizado, com profissionais devidamente treinados e capacitados.

Como ser uma empresa de aluguel de multifuncional bem sucedida?

Para que um negócio seja bem-sucedido, independentemente do seu ramo de atuação, é fundamental que os gestores conheçam bem os seus clientes. Trazendo essa realidade para uma empresa de aluguel de multifuncional, é imprescindível que seja feita uma análise do perfil dos clientes, para que seja examinada a viabilidade de firmar um contrato.

Afinal, é preciso ter certeza que o o cliente usufruirá dos benefícios que citamos acima dentro do modelo de negócio dele, do porte da empresa e, principalmente, de seu volume de impressões.

Logo, para ter sucesso no segmento de outsourcing de impressão corporativa, é essencial que sejam analisadas as necessidades específicas de cada contratante. Ao ter esse tipo de atenção com seu prospect, você captará os clientes ideais para o seu negócio – e reterá clientes em longo prazo. Consequentemente, tanto você como seus contratantes estarão felizes e satisfeitos.

Outro ponto importantíssimo é lembrar que não basta você disponibilizar equipamentos com tecnologia de ponta aos seus clientes e esquecer de prestar um bom serviço. Lembre-se que o aluguel de impressoras compreende tanto as máquinas como o serviço de suporte, manutenção e assistência técnica. Portanto, fique atento à qualidade do seu atendimento ao cliente.

Você é uma empresa de aluguel de impressoras? Entre em contato com a Paulimac e veja o que podemos fazer pelo seu outsourcing!