Ações simples, como comprar impressora multifuncional, podem fazer diferença no dia a dia do seu negócio; confira outras dicas

Para a maior parte das empresas, o ano de 2020 foi um período de adaptações — muitas delas, involuntárias. Entretanto, as dificuldades do ano passado deixaram ainda mais evidentes a urgência da necessidade de modernização das empresas. E está equivocado quem pensa que modernizar significa, necessariamente, fazer uma revolução dentro da empresa.

Na verdade, em muitos casos são os pequenos passos que vão fazendo a diferença. Uma ação simples que otimiza um processo já gera um aumento de produtividade e, no longo prazo, é a soma dos resultados dessas pequenas ações que garantem a eficácia da modernização da sua empresa. Confira algumas dicas:

• Comprar uma impressora multifuncional

Esse é um bom exemplo de uma pequena ação que traz resultados concretos. Ao comprar impressora multifuncional, sua empresa terá acesso a diversas funcionalidades em um único equipamento. 

Com o avanço da tecnologia, a mesma lógica pode se aplicar a outros itens da sua empresa. Faça uma varredura e pergunte-se de tempos em tempos: que tipo de equipamento eu tenho em minha empresa e posso trocar por algo que vai aumentar a produtividade de toda a equipe?

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• Contratar um outsourcing de impressão

Aproveitando o gancho, outra boa forma de modernizar a empresa é contratando um outsourcing de impressão. Esse tipo de serviço funciona como uma terceirização de todas as impressões que sua empresa precisa. Uma empresa especializada cuida de todos os equipamentos, processos, assim como do fornecimento de suprimentos. Assim, sua empresa fica mais focada na sua atividade principal, sem perder tempo com as secundárias.

• Investir em marketing

O marketing é uma prática já bastante antiga, mas o segredo aqui é modernizar também as suas estratégias e ferramentas de marketing. Sua empresa já possui uma forte presença digital? Você está satisfeito com os números de clientes em potencial que entram em contato com sua empresa? Para que essas e outras perguntas tenham respostas positivas, é preciso diversificar as estratégias e investir em marketing para obter bons resultados.

• Manter a atenção nas tendências

Em todos os setores, sempre há algo novo sendo idealizado e posto em prática. As empresas que não conseguem acompanhar o ritmo dessas mudanças tendem a ser rapidamente esquecidas diante de concorrentes mais atentos. Vale lembrar que modernizar não significa, necessariamente, querer implementar cada uma das mudanças que surgirem, mas sempre avaliar a viabilidade, as formas de aplicação e os resultados práticos que elas podem trazer para seu negócio.

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• Encorajar uma cultura de inovações

Em muitos casos, a modernização precisa começar de dentro para fora. Por isso, é fundamental que a sua empresa, independentemente do porte, possua canais de comunicação abertos entre gestores e colaboradores. Isso faz com que a equipe se sinta à vontade para apresentar críticas e sugestões. 

Além disso, é possível que por meio dessas sugestões surjam novas estratégias para aperfeiçoar o dia a dia da empresa e a qualidade dos produtos e serviços.

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