Conheça as melhores práticas para otimizar a impressão de sua empresa

Está gastando muito com a impressão? Um dos maiores desafios para quem utiliza a impressora diariamente é conseguir economizar folhas de papel e toners. Quando há um grande volume de pessoas utilizando diferentes máquinas, a dificuldade é ainda maior, principalmente, em empresas de outsourcing de impressão ou escritórios com muita demanda por papelada. 

O que nem todo mundo sabe é que com algumas mudanças, é possível manter o andamento da atividade de cada setor, sem comprometer o orçamento do mês. Por isso, abaixo, separamos soluções para otimizar a impressão de uma empresa e reduzir os custos:

Faça um uso consciente

O primeiro passo para otimizar a impressão é imprimir apenas a quantidade de folhas necessária para a atividade da sua empresa, sempre avaliando se determinado documento pode ser compartilhado na nuvem.

Vale a pena apostar na conscientização dos usuários, espalhando uma atitude mais econômica, fazendo com que através da ajuda de todos, seja possível melhorar a utilização das multifuncionais. 

Imprima no modo econômico

Essa solução é válida para aqueles documentos que não precisam de uma imagem em alta resolução, principalmente, quando são folhas de teste, relatórios de conferência e avisos simples para o mural.

Também chamada de rascunho, essa é uma alternativa para economizar tempo e tinta. Ao selecionar esta opção como preferência de impressão, sua máquina leva um tempo menor para imprimir em massa e transfere uma quantidade menor de tinta para as folhas.

Adquira software de gerenciamento

Com a tecnologia que temos hoje, existem diversos softwares disponíveis no mercado para otimizar a impressão e influenciar na economia de suprimentos de impressão.

Eles podem ajudar sua empresa a monitorar a quantidade de folhas impressas, analisar qual setor está demandando mais custos e até mesmo bloquear ou restringir a impressão de documentos pré-selecionados.

Reduza o tamanho da fonte

Você sabia que existem fontes econômicas? Dentre as fontes mais comuns, algumas delas são capazes de influenciar no processo de economia, como a Century, Gothic, Times New Roman, Calibri e Arial.

Para otimizar a impressão vale a pena evitar o excesso de negritos (bolds). Dessa forma, sua impressora não terá que consumir ainda mais tinta para entregar o resultado ao papel.

Cuide bem do seu toner

O toner merece uma atenção especial, já que muitas vezes o uso ou armazenamento incorreto pode causar o ressecamento da tinta, reduzir o rendimento e, consequentemente, aumentar os seus custos.

Você deve armazenar em locais sem umidade, livre de poeira e em temperatura amena, sempre lembrando de mantê-lo protegido dentro de um armário, durante a troca ou manutenção da sua impressora.

Adquira bons suprimentos

Para que sua impressora funcione corretamente por muitos anos, é preciso ficar de olho nos suprimentos que você compra, até mesmo para não danificar seu equipamento por uso incorreto de materiais.

Um dos principais suprimentos são os toners, aqueles cartuchos com tinta em pó, utilizados em impressoras a laser. Cabe a você escolher uma opção compatível com a sua máquina, podendo ser, inclusive, remanufaturado e substituído sempre que esgotar a tinta.

Atualmente, a Paulimac não só comercializa suprimentos para diversas marcas de impressoras, como recebe cartuchos esgotados para remanufaturar e ajudar pessoas físicas ou jurídicas a otimizar a impressão.

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